準時是一項需要努力實現的重要軟技能

https://www.epochtimes.com/b5/22/1/22/n13522678.htm

更新 2022-01-23

【大紀元2022年01月22日訊】（Abby Miller撰文／大紀元記者謝漫雪編譯）當我們說時間就是我們所擁有的一切時，我們不僅僅是在談論每天準時上班的問題。準時實際上意味著要提前上班。

準時或守時對於工作場所（尤其是面試工作）的效率是至關重要的，但對於建立你的個人信譽來説，可能更為重要。

「你可以通過他（或她）來設定你的時鐘」這句話現在已經很少聼到了，但它仍然是一個員工可以得到的最有價值的讚美之一。藉助智能手機和GPS等現代技術，按時赴約應該是一件不難的事。然而，你仍能聽到經理們經常抱怨那些「遲到且沒做好準備」（A day late and a dollar short）的員工。

考慮到這一點，以下是五個令人信服的理由，說明及時性是一項至關重要的軟技能，需要努力爭取。

準時等於時間和效率

很少有什麽事情能像經常遲到一樣，讓人感到「混亂」。雖然社交環境中的混亂可能會顯得有些奇怪，但在業務中卻是一個可怕的問題。

雇主希望知道他們的員工富有工作效率，而浪費時間尋找文件、追蹤客戶筆記或尋找丟失的發票，都會給公司帶來損失。井井有條的工作使得完成項目、參加會議和滿足客戶需求都變得更加簡單。

準時意味著你是一個值得信賴的同事和員工

當涉及工作晉升時，你的個人聲譽會很有價值。當你的同事認為你很準時時，他們會更傾向讓你參與新的和令人興奮的任務。

畢竟，沒有人願意將一個重要的項目委託給容易錯過最後期限的人。

你也會改善公司的形象。

你的老闆重視及時性，這是一個比較安全的假設。在當今競爭激烈的行業中，客戶很快就會對那些不能按時交付的公司失去信心。

無論你在供應鏈中擔任什麼職位，遵守時間表都有助於保持公司的良好形象，這對公司的成功、你的參與都有好處。

守時體現專業精神和注重細節的思維方式

我們來看看：遲到五分鐘衝進會議室，文件滿天飛，額頭冒汗，這可不是一個好的形象。此外，你還剝奪了自己參與重要任務的機會。

無論是客戶會議、團隊匯報，還是員工培訓，準時到場都可以讓你仔細檢查是否擁有所需的一切（iPad、鉛筆、議程等），並查看你的筆記。這也是一個讓你找出最適合的坐位——既能與主要發言人保持眼神交流，又能最大限度地提高你的個人能見度，從而做出有意義的貢獻。如果因為你遲到了，你只能坐在會議室的後面，在同事之間搖來晃去，只是看看發生了什麼，你就很難被視為一個嚴肅的貢獻者。

準時意味著你將擁有完成項目所需的所有知識。即使在開會時遲到幾分鐘，也可能導致你錯過接下來的談話所需要的基本數據。

尊重你的同事

自己出色的工作被遲到的同事破壞，沒有什麼比這個更令人惱火的了。

有充分的理由顯示，團隊合作是現代企業的基本動力。準時是機器運轉的燃料。此外，工作場所是相互關聯的，當每個人都按時完成任務時，整個公司的工作就會順利進行。

反之，一個地方出現問題，就會拖累整條生產線，使其他人都受到影響。

為自己設定一個期限，按時完成自己的那部分工作，也表明你尊重同事能按時完成他們工作的能力。

將及時性納入個人品牌的簡單策略

有幾種解決方案可以幫助你實現及時性的目標。寫一個簡單的紙條，或者在智能手機或電腦上設置一個小鈴鐺，可以及時提醒你預定的約會、電話和截止日期。

使用諸如「Remember the Milk」或「Time Doctor」之類的時間管理工具來跟蹤你的任務。此外，不要試圖去勝過時鐘。

準確了解一項任務、一次會議或一次電話交談需要多長時間，從而更好地管理你的時間。

設定不合理、嚴格的最後期限幾乎總是會導致你失敗。

給自己一些迴旋餘地，以應對可能出現的干擾。這可能會幫助你保持及時性，而不必擔心計劃被打亂。

轉載自「日程」（Calendar）網站

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原文：Time Is All We Have刊於Calendar網站。

責任編輯：韓玉#◇