徐重仁、戴勝益、京華鑽石執行董事….等頂尖人士 寫筆記的4大祕訣
人為什麼要記筆記？怕忘記、整理重點、規畫進度、達成目標⋯⋯，答案或許有很多種，但對於京華鑽石執行董事柯朝祥而言，記筆記的目的只有一個，那就是：「讓自己變得更強！」
「簡單的事重複做，就會成功，做筆記就是這樣！」柯朝祥說。而且筆記不用太難，簡單才能持續。
持續40年筆記 工人翻身鑽石董座
今年70歲的柯朝祥沒有耀眼的學歷，剛出社會時做過工人、一連換過十幾個工作，如今他已成為台灣鑽石連鎖店的負責人，在外國品牌強敵環伺的高級飾品市場中，他一手將台灣本土品牌「京華鑽石」捧上國際精品舞台。
讓他翻身的關鍵就是「筆記」！柯朝祥每週至少讀2本管理類的書籍、4本財經
雜誌、1場演講，他總是邊讀邊畫重點，再將重點寫在A4空白紙上，然後再把消化過後的資訊還有心得寫在橫格筆記本上，最後親自口述錄成錄音檔、睡前聆聽。40年的筆記習慣從不間斷、至今已經累計超過50本筆記。
柯朝祥靠筆記成就幸福力量與職涯夢想，證明記筆記的不只是拿著「一支筆、一張紙」的反射動作，而是有更強大的力量。根據英國《科學》雜誌調查，書寫本身就是活化頭腦的結果，因為「書寫」必須用到頭腦各部位動作，對腦部而言，「書寫」更能產生良好的刺激。
寫下來的同時 大腦也在做功課
美國普林斯頓大學和加州大學洛杉磯校區的心理學家，在《美國心理學期刊》（American Journal of Psychology）上發表了一篇論文：「筆比筆電更有威力，手抄筆記對筆電筆記的優勢」。
在這篇論文當中，心理學家提及有次上課給大學生看「TED演講」，並且請他們用平日上課記筆記的方式記錄，一組用電腦鍵盤打、一組用手抄筆記。
結果發現，前者打出的資訊比較多，而手抄者的打字數雖然沒有鍵盤組多，但是在記憶方面卻表現得比較好。中央大學教授洪蘭表示，這是因為手寫時，需要把老師的話轉成自己的話寫下來，它在大腦中處理的時間比較久。
透過核磁共振更能進一步看到：當我們動腦去思考時，神經迴路就活化起來，一個迴路活化另一個，活化的迴路愈多，提取的線索愈多，記憶就愈好了。
這足以說明，為什麼記筆記的習慣在古今中外，能夠造就出如此多的名人。早在500多年前的數學大師達文西就隨身攜帶小本子，記錄身邊的人事物，身後留下上萬頁的手稿，影響後世發明。
發明家愛迪生更是「筆記達人」，先後寫了超過200多本實驗筆記，一共留下5萬多頁的筆記，隨時寫下創意、靈感，更不厭其煩地寫下自我評語。對愛迪生來說，筆記不只有助於發明的推想，更能夠讓他避免犯下重複的錯誤。
成功人士的筆記祕訣
筆記本的力量，在穿越時空後依然不減。現今許多叱吒商場、呼風喚雨的風雲人物，紛紛把筆記本當作是創意的搖籃、夢想的踏板與成功的寶典。
台積電前董事長張忠謀、王品集團創辦人戴勝益、前瞻趨勢家大前研一、台灣流通教父徐重仁都握有一組成功的關鍵密碼，不是一般的金流或人脈，而是──記筆記！
愈成功的人，愈懂得善用筆記。因為頂尖的成功者都擅長於透過書寫和記錄，來整理思緒和訊息，抓住瞬間即逝的靈感、珍藏所見所聞的價值，以此作為成長的養分，無形中便掌握了成功的密碼！
然而，記筆記不是靠一支筆、一疊紙、寫流水帳就好，想要寫出具備成功密碼的筆記，祕訣就藏在頂尖成功人士的筆記裡。
祕訣1. X 有空才寫 O 隨身攜帶
從工作的第一天開始，徐重仁養成記筆記的習慣，他隨身攜帶口袋大小的筆記本，隨時隨地把想法記錄下來；開會的時候，他會用一本大筆記本寫摘要，之後再把重點謄到另外一本筆記本。
即使在家，他也習慣隨時記筆記，家中各個角落都放著一疊紙片，方便他隨手記錄一閃而過的靈感，之後再寫入正式的筆記本。
徐重仁在不同場合使用不同的筆記本，工作至今他已經累積了超過上百本的筆記本，每一本封面都標示著使用期間，記錄著他在不同的工作時期所努力過的痕跡。
祕訣2. X 資訊雜亂 O 只寫重點
什麼都寫下來的筆記不是筆記，因為沒有經過腦部消化，無法去蕪存菁。對戴勝益來說，他的「筆記本」就是一疊四分之一A4大小的空白便條紙，上端用長尾夾夾住，方便翻寫。
每張紙的面積都不大、字也不多，因為戴勝益只寫重點、每件事只寫一行，寫下來之後，當他有時間去想的時候，就會逐項思考，事情一旦想完、做完，他就會把它畫掉，每隔一段時間，他會把還沒有做完的事項抄到新的紙張上，隨時提醒自己要有新的進度，也避免筆記本愈堆愈重。
祕訣3. X 有聞必錄 O 隨時整理
儘管柯朝祥事業有成，但他仍保持記筆記的習慣來吸收新知，寧願推掉應酬也要保持閱讀還有做筆記的習慣。「做筆記不是記下重點就好了，最重要的是要內化成為有用的資訊。」柯朝祥強調。
他舉個筆記中的小故事為例，有個大學生將老師上課所講的話全都寫進筆記當中，沒想到學期成績只拿到B，他去問老師：「為什麼我將你上課講的東西都記下來了，你卻沒有給我A？」老師回：「你記下來的是我的觀點，而不是你自己的，所以我無法給你高分。」柯朝祥以此說明，記筆記不是有聞必錄，而是要透過整理與檢視，才能變成對自己有用的資訊。這也就是為什麼他會將筆記裡的重點，用自己的聲音錄下來反覆的聽，聽到完全記得內容為止。柯朝祥反覆在書中尋找黃金屋，視每一本筆記本為珍寶，再經過思想洗鍊，創造閃耀的鑽石王國。
祕訣4. X 有字就抄 O 逆向思考
做筆記最忌沒有經過思考解讀就從頭抄到尾，充其量就真的是「記事本」，沒有其他效用。大前研一的筆記從不記流水帳而是拿來訓練思考的。多數人做筆記時，習慣用橫條紋紙，從左上方開始寫到右下方，但大前研一正好相反。
他在暢銷著作《思考的技術》中表示，在做筆記或找靈感時，可試著使用A2大小的藍色方格紙，並且由左下方往右上方記錄重點，最後就會在方格紙右上方，完成一個金字塔結構，進而導出一個結論。這樣的逆向思考筆記方式，容易出現對不同事物的看法而不落於俗套。
形式不受限 使用數位筆記更便利
隨著時代的演進，筆記的形式也不再侷限於手寫，現在有很多電腦軟體或是手機App程式，都便於隨時記錄、整理思緒或管理行程。
例如行事曆與記事本，雖然功能陽春，但是對於初階工作管理就很夠用，如果想要功能再強大一點的筆記軟體，則可以選擇OneNote，它有子頁面與節群組，便於為每一個記事進行更有邏輯的管理。
無論是電子筆記還是傳統的手寫筆記，最重要的是，找到自己最喜歡的一種記筆記的方式，然後持續不間斷的執行。在這過程當中，還要隨時回頭檢視，進而修正，最終一定會發現筆記的效力足以在你的生命當中創造無限可能！(更多精彩內容請見<輕筆記的威力>)
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